【コピペOK】懇親会後のお礼メールの書き方(社内・社外)

2019-09-07

仕事の付き合いで、懇親会に出席することって多くありますよね。 
懇親会が終わった後、どのようなお礼メールを送れば相手に良い印象を与えることができるのでしょうか。 

全文コピペOKのテンプレートを記載し、解説します。 

懇親会後のお礼メールを送るタイミングは? 

懇親会の翌日、午前中までに送りましょう。 

お礼メールはできるだけ早く送るというのが鉄則です。 
翌日の午前中が難しければ、最低でも24時間以内に送るよう心掛けてください。 

「送るのを忘れていた!」という事態にならないためにも、早めの送信が大切です。 

懇親会後のお礼メールの件名 

件名①懇親会の御礼 

シンプルに「懇親会の御礼」とするパターン。 

最もよく使われる形式ではないでしょうか。 
懇親会自体に名前がある場合は、その懇親会の正式名称を入れましょう。 

件名②昨日の懇親会では誠にありがとうございました 

件名に感謝のメッセージを記載するパターン。 

こちらもよく使われる形式ですね。 
件名に文章を入れることで、一目でメッセージを伝えることができます。 

懇親会後のお礼メールに記載する内容 

相手の名前・所属 

挨拶 

懇親会のお礼 

懇親会で印象に残ったこと 

締めの言葉 

自分の名前・所属 

コピペOK!懇親会後のお礼メール テンプレート 

①社内の懇親会(上司・先輩に向けて)/飲み会の御礼など 

件名:懇親会の御礼 

本文: 

○○課長 

お疲れ様です。△△(自分の名前)です。 

昨日は懇親会で同席させていただき、誠にありがとうございました。 
美味しいお食事やお酒をご馳走様でした。 

●●のお話を伺えて大変勉強になりました。 
楽しい時間をありがとうございました。 

また仕事や飲みでご一緒させていただければ幸いです。 
今後ともよろしくお願いいたします。 

■■課 主任 
△△

ポイント 

まず懇親会自体のお礼を述べ、次にご馳走いただいたことへの感謝を述べましょう。 

その後、懇親会での出来事やお話しした内容に触れます。そうすることで、個人的なつながりを生むことができます。
また相手に印象を残すことにも繋がります。 

最後に、今後のお付き合いに関して述べて締めの言葉とします。 

②社外の懇親会(社外の方に向けて)/飲み会の御礼など 

件名:昨日のお食事会では誠にありがとうございました 

本文: 

株式会社◇◇ 
××部◎◎課 係長 
〇〇様 

いつもお世話になっております。
◆◆株式会社、△△(自分の名前)です。

昨晩は、お食事会にお招きいただき誠にありがとうございました。 

美味しい食事とともに、○○様をはじめ皆様と、
大変に貴重なお時間を過ごせたことを大変嬉しく思います。 

お代までお支払いただきまして、重ね重ねお礼を申し上げます。 
●●のお話も伺うことができ、弊社にとっても大変勉強になりました。 

またぜひ食事などをご一緒させていただけたら幸いです。
今後とも何卒、よろしくお願いいたします。

◆◆株式会社 
■■部 ○○課 
△△ 

ポイント 

社外の方には、社内の方よりも一層丁寧なメール文書を心がけます。 

特に、相手の名前や所属は間違えないよう注意しましょう。 
冗長的にならず、シンプルで返しやすい文章が大切です。 

まとめ 

今回は懇親会後のお礼メールの書き方を紹介しました。 

・懇親会後はできるだけ早くお礼メールを送ること 
・シンプルで簡潔なメッセージを書くこと 
・懇親会で話したことなど、個人的なつながりをメールに記載すること 
・名前や所属先を間違えずに書くこと 

これらを注意して懇親会後のお礼メールを送りましょう!